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Allfaktura Rechnung

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Allfaktura Rechnung Funktionsübersicht

Rechnungen


  •   Manuelle Erfassung von Rechnungsdaten
  •   Hinterlegung von Rechnungsvorlagen
  •   Vor- und Nachtexte möglich
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Kundenstammdaten


  •   Adressen verwalten (anlegen, ändern, kopieren)
  •   Adressverwaltung aus jedem Programmteil erreichbar
  •   Hierarchische Verknüpfung von Adressen
  •   Integration eines PLZ-Programmes (PLZ erscheint nach Eingabe des Ortes, Ort erscheint nach Eingabe der PLZ)
  •   Adress-Suche über
    - Kundennummer
    - Kennzeichen
    - beliebigen Text
  •   Druck von Adresslisten und Etiketten und Briefen mit vorherigen Selektionsmöglichkeiten
  •   Zuordnung von kundenbezogenen Zahlungsbedingungen und Zahlungswegen
  •   Kundenspezifische Preise
    - prozentuale Zu-/Abschläge und Festpreisen zu Artikeln
    - Rabatte nach Rabattgruppen
    - Mengenrabatte
  •   Möglichkeit (Warn-) Hinweise zu setzen
  •   Hinterlegung von Bildern und Grafiken
  •   Hinterlegung von beliebigen Fremddateien mit direktem Zugriff
  •   Erweiterung um eigene Datenfelder möglich
  •   Anzeigemöglichkeit aller Dokumente, die zu der Adresse erstellt wurden
  •   Unbeschränkter Textinfobereich
  •   Briefanrede für individuelle Anschreiben
  •   beliebig viele Daten, Telefonnummern, Faxnummern
  •   beliebig viele E-Mail- und Internet-Adressen
  •   Eigene Kundennummer und Bearbeiter beim Lieferanten
  •   Berücksichtigung §§ 13 und 14
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Artikelverwaltung


  •   Suchen über Artikelnummer
  •   Suchen nach Textfragmenten, in beliebiger Reihenfolge ohne einschränkende Regeln
  •   Bis zu 5 Verkaufspreise hinterlegbar
  •   Artikelgruppen / Lagerorte
  •   Verkaufsrabattgruppen
  •   Mindestbestände und Bestellmengen (auch zeitraumbezogen)
  •   Seriennummern
  •   Preiseinheiten
  •   Kurz-, Lang- und Etikettentext möglich
  •   Erweiterung um eigene Datenfelder möglich
  •   Hinterlegung verschiedener Lieferanten zu einem Artikel
  •   EK-, VK-, Rabattsperre pro Artikel
  •   Drucken von Lageretiketten
  •   Drucken von Lagerbewertungslisten
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Verwaltung und Auswertung von Ausgangsrechnungen


  •   Zugriff vom Ausgangsrechnungsbuch auf die Rechnungsdokumente zum erneuten Druck
  •   Druck von OP-Listen
  •   zeitlich gestaffelten Fälligkeitsübersichten
  •   Kundenumsatzstatistik
    - von/bis Datum
    - mit Reihung der Kunden (z. B. TOP 10)
  •   Artikelumsatzstatistik
    - von/bis Datum
    - mit Reihung der Artikel (z. B. TOP 10)
  •   weitere Umsatzlisten
  •   Druck von Journalen
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E-Mail und Telefonie


  •   E-Mail-Anbindung
  •   ISDN-anbindung
    - Anruferanzeige auf Bildschirm aufgrund eines direkten Adresszugriffes
    - Automatische Anzeige aller Kundendaten aufgrund der Nummernerkennung
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Betriebssystem, Datenverwaltung


  •   Betriebssystem Windows 2000/XP
  •   Datenverwaltung mittels sog. Dokumentcontainern (kein SQL-Server)
  •   Geeignet für Firmen mit einem maximalen jährlichen Dokumentenaufkommen von 5.000 (Rechnungen)
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Allgemeine Informationen


  •   Das Programm und ausgewählte Programmteile können mit Passwort geschützt werden
  •   Freie Formulargestaltung ohne Zusatzprogramm
  •   Sämtliche Formulare auch als Bildschirmausdruck
  •   Druckausgabe aller Dokumente ohne Zusatzprogramm als PDF
  •   Ausgabe von Stamm- und Bewegungsdaten an Text- und Tabellenprogramme im CSV-Format
  •   Einbindung von windows-konformen Grafiken (.bmp und .jpg) in Dokumente
  •   Verwendung von True-type-Schriften
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Benutzerunterstützung


  •   Programmdokumentation
    - PDF Handbuch
    - Direkt Hilfe in der Software
    - Test-Version
  •   Fernwartung, Fernbetreuung integriert in die Software über das Internet
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